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阜阳幼儿师范高等专科学校档案利用制度

发布时间:2013-10-01      信息来源:      阅读次数:0

一、查阅利用本室开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

 

二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。

 

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。

 

四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。

 

五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。

 

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。 

 

七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。