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阜阳幼儿师范高等专科学校学生转学管理办法(修订)

发布时间:2017-08-09      信息来源:      阅读次数:

  为维护学校正常的教育教学秩序,加强学生学籍管理工作,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)和《安徽省教育厅关于关于进一步做好普通高等学校转学工作的通知》(皖教学函〔2015〕14号)文件精神,结合我校实际,制定本办法。

第一条学生一般应在学校内完成学业。学生在校学习期间,因患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第二条学生有下列情形之一的学生,不得转学:

  (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

  (二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

  (三)由低学历层次转为高学历层次的;

  (四)以定向就业招生、委托培养录取的;

  (五)应予退学的;

  (六)无正当转学理由的。

第三条组织领导

  学校成立学生转学工作领导小组,全面负责学生转学工作。其成员如下:

  组长:分管教学工作副校长

  成员:教务处、学生处、监察审计处及教学系部负责人等

  领导小组办公室设在教务处,具体负责协调、办理学生转学工作。

第四条办理学生转学程序及时间

  (一)我校拟转出至省内其他学校的学生,由本人提出申请并附相关材料,经教务处初审后报转学工作领导组批准,待拟转入学校审核确认后,办理转学手续。转出和转入学校在规定时间内将学生信息上传至教育部学信平台,办理学籍变更手续。

  (二)省内其他学校拟转入至我校的学生,由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校同意后,由我校教务处负责审核转学条件及相关证明,认为符合我校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,转入我校。对转学情况学校将及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由我校报省教育厅备案。转出和转入学校在规定时间内将学生信息上传至教育部学信平台,办理学籍变更手续。

  (三)跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入我省教育厅,我校按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的,由省教育厅将有关文件抄送转入我校所在地的公安机关。

  (四)学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校将出具证明,由省教育厅协调转学到同层次学校。

  (五)学生学籍变更办理时间为每年的2月20日至3月10日和8月20日至9月10日,其他时间不予办理。

  第五条学生转学,应当提交下列材料:

  (一)高等学校学生转学申请(备案)表(一式五份);

  (二)学生在校期间的学习成绩(包括学籍变动情况)、载有学生本人基本情况的经省级招生部门录取审批表、拟转入学校转入专业的最低分学生省级招生部门录取审批表(复印件加盖学校招生部门印章);

  (三)学生转学理由证明材料:因患病转学学生提供经两校指定二级甲等以上的医院检查证明(需盖疾病诊断证明专用章);因特殊困难转学学生提供特殊困难情况说明,并提供相应证明材料;

  (四)拟转入学校集体研究会议纪要(含转入学生名单和表决情况),拟转入学校校长签署的接收函;

  (五)转入、转出学校公示情况及结果(提供学校网站公示截图,公示结果由公示部门出具)。

第六条办理学生转学除确因特殊困难外,转出与转入学校不得在同一城市。

第七条各相关单位要高度重视学生转学工作,做到各负其责、各司其职。教务处负责转学政策宣传、学生高考录取成绩审核和手续办理等工作;学生处负责学生在校期间思想品德审核;保卫处负责学生户籍审核;相关教学系部负责学生体检材料、学生学业成绩审核。

第八条本规定适用于按照国家招生规定录取,接受普通高等学校专科教育的学生。

第九条本办法由教务处负责解释,自2017年9月1日起施行。

  附件:

  安徽省普通高等学校学生转学备案表

安徽省普通高等学校学生转学备案表

省(自治区、直辖市)学籍字号

姓名

 

性别

 

入学

时间

 

高考

准考证号

 

照片

(一寸彩色近照)

转出

学校

 

专业

 

转出年级

学历层次

 

转入

学校

 

专业

 

转入年级

学历层次

 

本人高考总分

 

高考录取批次

 

转入学校当年对应

专业最低录取分数

 

转学

申请

理由

 

申请人:

年 月 日

经办人:

 

部门负责人:

 

学校负责人签字:(学校公章)

年月日

经办人:

 

部门负责人:

 

学校负责人签字:(学校公章)

年月日

转出

省级

教育

行政

部门

备案

意见

 

 

 

 

 

年月日

转入省级教育行政部门备案

意见

 

 

 

 

 

年月日

备注

1.本表一式五份,由省级教育行政部门、转出学校、转入学校和办理户籍迁移的公安机关存档。

2.备案表用A4纸张填报打印并与转学备案证明材料按目录顺序装订成册。

3.本表请妥善保存,凭本表办理学籍异动和学历证书电子注册手续。