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PowerPoint声音控制方法汇总

发布时间:2016-01-14      信息来源:      阅读次数:0

PowerPoint作为演示文稿制作软件,一直在多媒体演示、产品推介、个人演讲等应用领域得到广泛的应用。幻灯片中除了可包含文本和图形外,还应该包括音频信息,恰到好处的声音可以使演示文稿更具有表现力。接下来就来介绍PowerPoint(PowerPoint2002版本为例)声音控制的几种实用方法。
    
1 背景音乐的控制
    在制作幻灯片时,有时需要加一段背景音乐,并希望在观看放映的时候,它能自始至终地播放。加入背景音乐的方法主要有以下两种方法:
    
1 幻灯片切换设置法
    选中需要开始播放背景音乐的幻灯片,然后选择菜单【幻灯片放映】->【幻灯片切换】,随即弹出幻灯片切换任务窗格,在声音下拉列表框中选择其他声音,在弹出的添加声音对话框中,选择一个wav格式的声音文件,然后选中循环播放,到下一声音开始时复选按钮。
    
采用该方法,背景音乐到下一个音乐开始时会自动停止,因此为了使背景音乐贯穿所有的幻灯片,则不能在后面的幻灯片中插入其他声音。并且插入的声音文件只能是wav格式的文件。
    
2 自定义动画法
    选中需要开始播放背景音乐的幻灯片,选择菜单【插入】->【影片和声音】->【文件中的声音】,在插入声音对话框中选择背景音乐,弹出是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?如果不,则在您单击时播放声音。对话框,选择按钮,则在该幻灯片中显示一个喇叭图标。
    
接下来对声音对象进行动画效果的设置,选择菜单【幻灯片放映】->【自定义动画】,在弹出的自定义动画任务窗格中,有一个声音对象的播放动画效果,单击下拉菜单中的效果选项,弹出播放声音对话框,在效果选项卡中,选择停止播放选项中的第三项单选按钮,并输入数字n,则放映幻灯片时无论有链接还是无链接的情况,只要点击了n张幻灯片就停止播放声音,注意这里的n不是序号的第n张。为了隐藏背景音乐小喇叭图标,可以在声音设置选项中,将播放时隐藏复选按钮选中。
    
2 动作按钮控制声音的播放和停止
    在需要插入声音的幻灯片中插入一个动作按钮,选择菜单【幻灯片放映】->【动作按钮】中的任意一个动作按钮,弹出动作设置对话框。在单击鼠标时的动作选项中选择无动作单选按钮,选中播放声音复选按钮,在下拉列表框中单击其他声音,在添加声音对话框中选择要播放的声音文件。
    
接着增加一个停止声音播放的动作按钮,方法和第一个动作按钮的设置类似,不同的地方是选中播放声音复选按钮后,在下拉列表框中单击停止前一声音
    
在放映幻灯片时,单击第一个按钮则播放声音,单击第二按钮则停止声音。
    
此方法适用于在同一张幻灯片中放置多种音乐,随机选择一种音乐来进行播放,需要注意的是通过此方法控制的声音文件必须是wav格式。图1便是通过此方法制作的一张幻灯片,单击播放按钮则播放音乐,在需要停止的时候单击停止按钮。
    
3 触发器控制声音的播放、暂停和停止
    在幻灯片插入声音之后,有时希望能在适当的时候停止,并且又可以在适当的时候继续播放,解决的办法是通过触发器来实现。操作步骤如下:
    
1)插入声音文件:在需要插入声音的幻灯片中,选择菜单【插入】->【影片和声音】->【文件中的声音】,在插入声音对话框中选择背景音乐,弹出是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?如果不,则在您单击时播放声音。对话框,选择按钮,则在该幻灯片中显示一个喇叭图标。
    
2)插入三个动作按钮:选择菜单【幻灯片放映】->【动作按钮】->【自定义按钮】,在幻灯片中拖出三个按钮,弹出动作设置对话框,在单击鼠标时的动作选项中选择无动作单选按钮。分别选中三个按钮,单击鼠标右键选择编辑文本,为三个按钮分别添加文字播放暂停停止
    
3)将声音的播放设定为自定义按钮控制:选中幻灯片中的小喇叭图标,选择菜单【幻灯片放映】->【自定义动画】,在弹出的自定义动画任务窗格中,可以看见声音的播放动画效果已经加入到了自定义动画任务窗格中,选择该动画效果下拉菜单中的计时选项,弹出播放声音对话框,在计时选项卡中单击触发器按钮,选择单击下列对象时启动效果单选按钮,在其右侧的下拉列表框中选择触发对象为播放按钮。
    
4)将声音的暂停设定为自定义按钮控制:选中小喇叭图标,在自定义动画窗格中单击添加效果按钮,选择声音操作中的暂停。在自定义动画任务窗格下方出现暂停动画效果,选择该动画效果下拉菜单中的计时选项,弹出播放声音对话框,在计时选项卡中,选择单击下列对象时启动效果单选按钮,在右侧的下拉列表框中选择触发对象为暂停按钮。
    
5)将声音的停止设定为自定义按钮控制,方法类似于(4),不再赘述。
    
方法2只能播放wav格式的声音文件,而此方法不仅可以播放wav格式的声音文件,还可播放mp3格式的声音文件,并且此方法可以暂停声音的播放,图2便是通过触发器控制声音播放、暂停和停止的幻灯片。此幻灯片中有三段《走遍美国》的mp3音频,通过单击“play”按钮、“halt”按钮和“stop”按钮可以控制声音的播放、暂停和停止。
    
4 随自定义动画效果出现的声音
    为了增强动画的效果,可以为动画效果添加声音,操作步骤如下:在自定义动画任务窗格中,单击该动画效果下拉菜单中的效果选项,在对话框的效果选项卡中,单击声音下拉列表框,选择已有声音或者来自文件的声音。
    
5 随幻灯片切换效果出现的声音
    在幻灯片进行切换时,可以添加声音,操作步骤如下:选中需要为切换效果添加声音的幻灯片,选择菜单【幻灯片放映】->【幻灯片切换】,在幻灯片切换任务窗格中,单击声音下拉列表框,选择已有声音或者来自文件的声音,若每张幻灯片切换时都需要声音,则需要单击应用于所有幻灯片按钮。
    
6 为幻灯片录制旁白
    有时需要对幻灯片进行解说,解说的内容自己录制,这时就要用到录制旁白的功能了。操作步骤如下:选择菜单【幻灯片放映】->【录制旁白】,弹出录制旁白对话框。选择设置话筒级别按钮可以调整话筒的效果,直接单击确定按钮表示插入的是嵌入旁白,若选中链节旁白复选按钮,则表示插入的是链接旁白,还可以通过单击浏览按钮来选择放置旁白文件的文件夹。接着进入幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。播放结束后,弹出旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?对话框,单击保存按钮,录制完毕后,在每张幻灯片的右下角出现喇叭图标,播放时如果放映方式的换片方式设置为如果存在排练时间,则使用它,则自动播放旁白。
    
本文介绍了PowerPoint6种声音控制的方法,希望能对读者在制作幻灯片时,声音的控制处理方面,提供一定的帮助。